Adatvédelmi szabályzat 2018.

ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT

2018.

Szervezet neve: MASA Könyvelő és Rendszerfejlesztő Kft.

Székhelye: 1039 Budapest, Deák utca 5.

Adószáma: 12959561-2-41

Képviseletre jogosult személy(ek) neve: Krajcsik Mihály

Jelen szabályzat felülvizsgálata és karbantartása a jogszabályi változások függvényében évente

történik.

Hatályba lépett: ___2018.05.25._____

Alkalmazandó: ___2018.05.25._____ -től

www.masa.hu/

Adatvédelmi szabályzat 2018.

TARTALOMJEGYZÉK

I. A SZABÁLYZAT CÉLJA

II. A SZABÁLYZAT HATÁLYA

1. Személyi hatály

2. Időbeli hatály

III. FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK

IV. ALAPELVEK

V. AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA

1. Az érintett hozzájárulása

2. Szerződés teljesítése

3. Az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése, vagy az érintett, illetve más

természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme

4. Közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának

keretében végzett feladat végrehajtása, az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos

érdekeinek érvényesítése.

VI. AZ ADATOK MEGISMERÉSÉRE JOGOSULTAK KÖRE

VII. AZ ÉRINTETT SZEMÉLY JOGAI

1. Tájékoztatáshoz való jog

2. Az érintett hozzáférési joga

3. Az érintett helyesbítéshez és törléshez való joga

3.1. A helyesbítéshez való jog

3.2. A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)

4. Az adatkezelés korlátozásához való jog

5. A személyes adatok helyesbítéséhez, vagy törléséhez, illetve az adatkezelés

korlátozásához kapcsolódó értesítési kötelezettség

6. Az adathordozhatósághoz való jog

7. A tiltakozáshoz való jog

8. Az automatizált döntéshozatal alóli mentesség joga

9. Az érintett panasztételhez és jogorvoslathoz való joga

9.1. A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog.

9.2. A felügyeleti hatósággal szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog

9.3. Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági

jogorvoslathoz való jog

10. Korlátozások

11. Az adatvédelmi incidensről történő tájékoztatás

VIII. AZ ÉRINTETT KÉRELME ESETÉN ALKALMAZANDÓ ELJÁRÁS

IX. ADATVÉDELMI INCIDENS (PERSONAL DATA BREACH) ESETÉN

ALKALMAZANDÓ ELJÁRÁS

X. A VÁLLALKOZÁS MUNKAVISZONNYAL KAPCSOLATBAN FOLYTATOTT

ADATKEZELÉSI TEVÉKENYSÉGEI

1. A Munkaviszony létesítését megelőzően folytatott adatkezelés

1.1. A munkavállalók felvételére irányuló pályáztatási eljárás során folytatott

adatkezelés

1.2.Munkakörre való alkalmassági vizsgálat során végzett adatkezelés

2. A munkaviszony fennállása alatt folytatott adatkezelés

2.1. Munkaügyi nyilvántartás keretében folytatott adatkezelés

www.masa.hu/

Adatvédelmi szabályzat 2018.

2.2. A munkavállaló munkaviszonnyal összefüggő magatartásának ellenőrzése

2.2.1. A Vállalkozás által a munkavállaló rendelkezésére bocsátott e-mail fi-

ók használatával kapcsolatos adatkezelés

2.2.2. Munkavállaló rendelkezésére bocsátott laptop, tablet, telefon haszná-

lat ellenőrzése

2.2.3. A munkavállaló munkahelyi internethasználatának ellenőrzése

2.2.4. A munkavállalókra vonatkozó eseti adatkezelés

XI. ADATKEZELÉSSEL ÉRINTETT EGYÉB TEVÉKENYSÉGEK ÉS KEZELT

ADATKÖRÖK

1. Jogi kötelezettségen alapuló adatkezelés

1.1. Pénzmosás elleni kötelezettségek teljesítéséhez kapcsolódó adatkezelés

1.2. Számviteli kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatkezelés

1.3. Adó- és járulékkötelezettségek teljesítéséhez kapcsolódó adatkezelés

2. Információkérés, ajánlatkérés során végzett adatkezelés

3. A Vállalkozás által üzemeltetett weboldallal összefüggő adatkezelés

3.1. A Vállalkozás honlapjára látogatók adataival kapcsolatos tájékoztatás

4. Szerződés teljesítésével kapcsolatos adatkezelési tevékenység

XII. AZ ADATFELDOLGOZÁSSAL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK

1. Az adatfeldolgozással kapcsolatos általános szabályok

2. A Vállalkozás által ellátott adatfeldolgozói tevékenység

XIII. AZ ADATBIZTONSÁGRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK

1. Az adatbiztonság megvalósításának elvei.

2. A Vállalkozás informatikai nyilvántartásainak védelme

3. A Vállalkozás papíralapú nyilvántartásainak védelme

XIV. EGYÉB RENDELKEZÉSEK

MELLÉKLETEK

1. AZ ADATFELDOLGOZÓK NYILVÁNTARTÁSA

2. WEBOLDAL ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

3. MUNKAVISZONNYAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉSEK NYILVÁNTARTÁSA

4. ADATVÉDELMI INCIDENSEK NYILVÁNTARTÁSA

5. ADATVÉDELMI INCIDENS BEJELENTÉS

www.masa.hu/

Adatvédelmi szabályzat 2018.

I. A SZABÁLYZAT CÉLJA

Jelen szabályzat célja a Vállalkozásunk adatvédelmi és adatkezelési politikáját rögzítő belső

szabályok megállapítása AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679

RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése

tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK

rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) által meghatározott

adatvédelmi és adatkezelési rendelkezések betartásával, melyek érvényesítésével a Vállalkozás

valamennyi tevékenysége, szolgáltatásának igénybevétele során biztosítja az érintettek személyes

adatok védelméhez való jogának tiszteletben tartását az érintettek személyes adatainak

feldolgozása, illetőleg kezelése során.

A Vállalkozás jelen szabályzat elfogadásával deklarálja a AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A

TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) - továbbiakban „Rendelet” - 5. cikkében

foglalt személyes adatok kezelésére vonatkozó elvek betartását.

II. A SZABÁLYZAT HATÁLYA

1. Személyi hatály

Jelen szabályzat hatálya a Vállalkozásra és azon természetes személyekre terjed ki, akikre az

adatkezelési tevékenysége kiterjed. A jelen szabályzatban rögzített adatkezelési tevékenység

természetes személyek személyes adataira irányul. A szabályzat hatálya nem terjed ki az olyan

személyes adatkezelésre, amely jogi személyekre, illetve amely különösen olyan vállalkozásokra

vonatkozik, amelyeket jogi személyként hoztak létre, beleértve a jogi személy nevét és formáját,

valamint a jogi személy elérhetőségére vonatkozó adatokat. Jogi személy az egyesület, a gazdasági

társaság, a szövetkezet, az egyesülés és az alapítvány.

2. Időbeli hatály

Jelen szabályzat időbeli hatálya a megállapításának napjától további rendelkezésig, vagy a

szabályzat visszavonásának napjáig áll fenn.

III. FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK

1. „személyes adat”: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó

bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon,

különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a

természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális

azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;

2. „adatkezelés”: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem

automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés,

rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás,

közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás

vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;

3. „az adatkezelés korlátozása”: a tárolt személyes adatok megjelölése jövőbeli kezelésük

korlátozása céljából;

www.masa.hu/

Adatvédelmi szabályzat 2018.

4. „profilalkotás”: személyes adatok automatizált kezelésének bármely olyan formája, amelynek

során a személyes adatokat valamely természetes személyhez fűződő bizonyos személyes jellemzők

értékelésére, különösen a munkahelyi teljesítményhez, gazdasági helyzethez, egészségi állapothoz,

személyes preferenciákhoz, érdeklődéshez, megbízhatósághoz, viselkedéshez, tartózkodási helyhez

vagy mozgáshoz kapcsolódó jellemzők elemzésére vagy előre jelzésére használják;

5. „álnevesítés”: a személyes adatok olyan módon történő kezelése, amelynek következtében

további információk felhasználása nélkül többé már nem állapítható meg, hogy a személyes adat

mely konkrét természetes személyre vonatkozik, feltéve hogy az ilyen további információt külön

tárolják, és technikai és szervezési intézkedések megtételével biztosított, hogy azonosított vagy

azonosítható természetes személyekhez ezt a személyes adatot nem lehet kapcsolni;

6. „nyilvántartási rendszer”: a személyes adatok bármely módon – centralizált, decentralizált

vagy funkcionális vagy földrajzi szempontok szerint – tagolt állománya, amely meghatározott

ismérvek alapján hozzáférhető;

7. „adatkezelő”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely

egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal

együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza

meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy

a tagállami jog is meghatározhatja;

8. „adatfeldolgozó”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy

bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel;

9. „címzett”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely

egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e.

Azon közhatalmi szervek, amelyek egy egyedi vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal

összhangban férhetnek hozzá személyes adatokhoz, nem minősülnek címzettnek; az említett adatok

e közhatalmi szervek általi kezelése meg kell, hogy feleljen az adatkezelés céljainak megfelelően az

alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak;

10. „harmadik fél”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy

bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy

azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a

személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak;

11. „az érintett hozzájárulása”: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő

tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a

megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő

személyes adatok kezeléséhez;

12. „adatvédelmi incidens”: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más

módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését,

megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi;

13. „genetikai adat”: egy természetes személy örökölt vagy szerzett genetikai jellemzőire

vonatkozó minden olyan személyes adat, amely az adott személy fiziológiájára vagy egészségi

állapotára vonatkozó egyedi információt hordoz, és amely elsősorban az említett természetes

személyből vett biológiai minta elemzéséből ered;

www.masa.hu/

Adatvédelmi szabályzat 2018.

14. „biometrikus adat”: egy természetes személy testi, fiziológiai vagy viselkedési jellemzőire

vonatkozó minden olyan sajátos technikai eljárásokkal nyert személyes adat, amely lehetővé teszi

vagy megerősíti a természetes személy egyedi azonosítását, ilyen például az arckép vagy a

daktiloszkópiai adat;

15. „egészségügyi adat”: egy természetes személy testi vagy pszichikai egészségi állapotára

vonatkozó személyes adat, ideértve a természetes személy számára nyújtott egészségügyi

szolgáltatásokra vonatkozó olyan adatot is, amely információt hordoz a természetes személy

egészségi állapotáról;

16. „vállalkozás”: gazdasági tevékenységet folytató természetes vagy jogi személy, függetlenül a

jogi formájától, ideértve a rendszeres gazdasági tevékenységet folytató személyegyesítő

társaságokat és egyesületeket is.

IV. ALAPELVEK

(1) Személyes adat kizárólag meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése

érdekében kezelhető.

(2) Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie az adatkezelés céljának, az adatok

felvételének és kezelésének tisztességesnek és törvényesnek kell lennie. Csak olyan

személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen,

a cél elérésére alkalmas.

(3) A személyes adat csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető.

(4) A Vállalkozás lerögzíti, hogy az általa kezelt személyes adatokat székhelyén tárolja

elektronikus állomány formájában, illetve papír alapú dokumentumokon az adatbiztonságra

vonatkozó jogszabályi előírások megtartása mellett. Jelen rendelkezés valamennyi, a

Vállalkozás által végzett adatkezelési- és adatfeldolgozói tevékenység tekintetében

érvényes.

V. AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA

1. Az érintett hozzájárulása

(1) A személyes adatok kezelése jogszerűségének az érintett hozzájárulásán kell alapulnia, vagy

valamely egyéb jogszerű, jogszabály által megállapított alappal kell rendelkeznie.

(2) Az érintett hozzájárulása alapján történő adatkezelés esetén az érintett a személyes adatainak

kezeléséhez való hozzájárulását a következő formában adhatja meg:

a) írásban, személyes adatkezeléshez hozzájárulást adó nyilatkozati formában,

b) elektronikus úton, a Vállalkozás internetes weboldalán megvalósított kifejezett

magatartásával, jelölőnégyzet kipipálásával, vagy ha az információs társadalommal

összefüggő szolgáltatások igénybevétele során erre vonatkozó technikai beállításokat hajt

végre, valamint bármely egyéb olyan nyilatkozat vagy cselekedet is, amely az adott

összefüggésben az érintett hozzájárulását személyes adatainak tervezett kezeléséhez

egyértelműen jelzi.

(3) A hallgatás, az előre bejelölt négyzet vagy a nem cselekvés ezért nem minősül hozzájárulásnak.

(4) A hozzájárulás az ugyanazon cél vagy célok érdekében végzett összes adatkezelési

tevékenységre kiterjed.

www.masa.hu/

Adatvédelmi szabályzat 2018.

(5) Ha az adatkezelés egyszerre több célt is szolgál, akkor a hozzájárulást az összes adatkezelési

célra vonatkozóan meg kell adni. Ha az érintett hozzájárulását elektronikus felkérést követően adja

meg, a felkérésnek egyértelműnek és tömörnek kell lennie, és az nem gátolhatja szükségtelenül

azon szolgáltatás igénybevételét, amely vonatkozásában a hozzájárulást kérik.

(6) Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás

visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A

hozzájárulás megadása előtt az érintettet erről tájékoztatni kell. A hozzájárulás visszavonását

ugyanolyan egyszerű módon kell lehetővé tenni, mint annak megadását.

2. Szerződés teljesítése

(1) Az adatkezelés jogszerűnek minősül, ha az olyan szerződés teljesítéséhez szükséges,

amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett

kérésére történő lépések megtételéhez szükséges.

(2) A szerződés teljesítéséhez nem szükséges személyes adatok kezeléséhez való érintetti

hozzájárulás nem lehet feltétele a szerződéskötésnek.

3. Az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése, vagy az érintett, illetve más

természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme

(1) Az adatkezelés jogalapját jogi kötelezettség teljesítése esetén törvény határozza meg, így az

érintett hozzájárulása az személyes adatainak kezeléséhez nem szükséges.

(2) Az adatkezelő köteles tájékoztatni az érintettet az adatkezelés céljáról, jogalapjáról,

időtartamáról az adatkezelő személyéről, továbbá a jogairól, a jogorvoslati lehetőségekről.

(3) Az adatkezelő jogi kötelezettség teljesítése címén az érintett hozzájárulásának visszavonását

követően jogosult kezelni azon adatkört, amely valamely rá vonatkozó jogi kötelezettség

teljesítése végett szükséges.

4. Közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében

végzett feladat végrehajtása, az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek

érvényesítése.

(1) Az adatkezelő – ideértve azt az adatkezelőt is, akivel a személyes adatokat közölhetik –

vagy valamely harmadik fél jogos érdeke jogalapot teremthet az adatkezelésre, feltéve hogy

az érintett érdekei, alapvető jogai és szabadságai nem élveznek elsőbbséget, figyelembe

véve az adatkezelővel való kapcsolata alapján az érintett észszerű elvárásait. Az ilyen jogos

érdekről lehet szó például olyankor, amikor releváns és megfelelő kapcsolat áll fenn az

érintett és az adatkezelő között, például olyan esetekben, amikor az érintett az adatkezelő

ügyfele vagy annak alkalmazásában áll.

(2) A jogos érdek fennállásának megállapításához mindenképpen körültekintően meg kell

vizsgálni többek között azt, hogy az érintett a személyes adatok gyűjtésének időpontjában és

azzal összefüggésben számíthat-e észszerűen arra, hogy adatkezelésre az adott célból

kerülhet sor.

(3) Az érintett érdekei és alapvető jogai elsőbbséget élvezhetnek az adatkezelő érdekével

szemben, ha a személyes adatokat olyan körülmények között kezelik, amelyek közepette az

érintettek nem számítanak további adatkezelésre.

VI. AZ ADATOK MEGISMERÉSÉRE JOGOSULTAK KÖRE

www.masa.hu/

Adatvédelmi szabályzat 2018.

(1) A személyes adatokat a Vállalkozás a vonatkozó adatkezelési célhoz kapcsolódó

hozzáférési jogosultságokkal rendelkező munkavállalói, illetve a Vállalkozás részére

szolgáltatási szerződések alapján adatfeldolgozási tevékenységet végző személyek,

szervezetek ismerhetik meg, a Vállalkozás által meghatározott terjedelemben és a

tevékenységük végzéséhez szükséges mértékben.

(2) Az adatfeldolgozók felsorolását a szabályzat 1. sz. melléklete tartalmazza.

VII. AZ ÉRINTETT SZEMÉLY JOGAI

1. Tájékoztatáshoz való jog

(1) Az érintett jogosult arra, hogy adatainak kezelésére irányuló tevékenység megkezdését

megelőzően tájékoztatást kapjon az adatkezeléssel összefüggő információkról.

(2) Rendelkezésre bocsátandó információk, ha a személyes adatokat az érintettől gyűjtik:

a. az adatkezelőnek és – ha van ilyen – az adatkezelő képviselőjének a kiléte és

elérhetőségei;

b. az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei, ha van ilyen;

c. a személyes adatok tervezett kezelésének célja, valamint az adatkezelés jogalapja;

d. a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének f) pontján alapuló adatkezelés esetén, az

adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdekei;

e. adott esetben a személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái, ha van

ilyen;

f. adott esetben annak ténye, hogy az adatkezelő harmadik országba vagy nemzetközi

szervezet részére kívánja továbbítani a személyes adatokat, továbbá a a Bizottság

megfelelőségi határozatának léte vagy annak hiánya, vagy a Rendelet 46. cikkben, a

47. cikkben vagy a Rendelet 49. cikk (1) bekezdésének második albekezdésében

említett adattovábbítás esetén a megfelelő és alkalmas garanciák megjelölése,

valamint az azok másolatának megszerzésére szolgáló módokra vagy az azok

elérhetőségére való hivatkozás.

(3) Az (1) bekezdésben említett információk mellett az adatkezelő a személyes adatok

megszerzésének időpontjában, annak érdekében, hogy a tisztességes és átlátható adatkezelést

biztosítsa, az érintettet a következő kiegészítő információkról tájékoztatja:

a. a személyes adatok tárolásának időtartamáról, vagy ha ez nem lehetséges, ezen

időtartam meghatározásának szempontjairól;

b. az érintett azon jogáról, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó

személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének

korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, valamint az

érintett adathordozhatósághoz való jogáról;

c. a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a) pontján vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a)

pontján alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármely időpontban történő

visszavonásához való jog, amely nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás

alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét;

d. a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogáról;

www.masa.hu/

Adatvédelmi szabályzat 2018.

e. arról, hogy a személyes adat szolgáltatása jogszabályon vagy szerződéses

kötelezettségen alapul vagy szerződés kötésének előfeltétele-e, valamint hogy az

érintett köteles-e a személyes adatokat megadni, továbbá hogy milyen lehetséges

következményeikkel járhat az adatszolgáltatás elmaradása;

f. a Rendelet 22. cikk (1) és (4) bekezdésében említett automatizált döntéshozatal

ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az

alkalmazott logikára és arra vonatkozóan érthető információk, hogy az ilyen

adatkezelés milyen jelentőséggel, és az érintettre nézve milyen várható

következményekkel bír.

(4) Ha a személyes adatokat nem az érintettől szerezték meg, az adatkezelő az érintett

rendelkezésére bocsátja a következő információkat:

a. az adatkezelőnek és – ha van ilyen – az adatkezelő képviselőjének a kiléte és

elérhetőségei;

b. az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei, ha van ilyen;

c. a személyes adatok tervezett kezelésének célja, valamint az adatkezelés jogalapja;

d. az érintett személyes adatok kategóriái;

e. a személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái, ha van ilyen;

f. adott esetben annak ténye, hogy az adatkezelő valamely harmadik országbeli címzett

vagy valamely nemzetközi szervezet részére kívánja továbbítani a személyes

adatokat, továbbá a Bizottság megfelelőségi határozatának léte vagy annak hiánya,

vagy a 46. cikkben, a Rendelet 47. cikkben vagy a 49. cikk (1) bekezdésének

második albekezdésében említett adattovábbítás esetén a megfelelő és alkalmas

garanciák megjelölése, valamint az ezek másolatának megszerzésére szolgáló

módokra vagy az elérhetőségükre való hivatkozás.

(2) Az (1) bekezdésben említett információk mellett az adatkezelő az érintett rendelkezésére

bocsátja az érintettre nézve tisztességes és átlátható adatkezelés biztosításához szükséges következő

kiegészítő információkat:

a. a személyes adatok tárolásának időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen

időtartam meghatározásának szempontjai;

b. ha az adatkezelés a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének f) pontján alapul, az

adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdekeiről;

c. az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes

adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének

korlátozását, és tiltakozhat a személyes adatok kezelése ellen, valamint az érintett

adathordozhatósághoz való joga;

d. a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a) pontján vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a)

pontján alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármely időpontban való

visszavonásához való jog, amely nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás

alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét;

e. a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;

f. a személyes adatok forrása és adott esetben az, hogy az adatok nyilvánosan

hozzáférhető forrásokból származnak-e; és

www.masa.hu/

Adatvédelmi szabályzat 2018.

g. a Rendelet 22. cikk (1) és (4) bekezdésében említett automatizált döntéshozatal

ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az

alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen

adatkezelés milyen jelentőséggel, és az érintettre nézve milyen várható

következményekkel bír.

(3) Ha az adatkezelő a személyes adatokon a megszerzésük céljától eltérő célból további

adatkezelést kíván végezni, a további adatkezelést megelőzően tájékoztatnia kell az érintettet erről

az eltérő célról és a (2) bekezdésben említett minden releváns kiegészítő információról.

(4) Az (1)–(3) bekezdést nem kell alkalmazni, ha és amilyen mértékben:

a. az érintett már rendelkezik az információkkal;

b. a szóban forgó információk rendelkezésre bocsátása lehetetlennek bizonyul, vagy

aránytalanul nagy erőfeszítést igényelne, különösen a közérdekű archiválás céljából,

tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, a 89. cikk (1)

bekezdésében foglalt feltételek és garanciák figyelembevételével végzett adatkezelés

esetében, vagy amennyiben az e cikk (1) bekezdésében említett kötelezettség

valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezen

adatkezelés céljainak elérését. Ilyen esetekben az adatkezelőnek megfelelő

intézkedéseket kell hoznia – az információk nyilvánosan elérhetővé tételét is ideértve

– az érintett jogainak, szabadságainak és jogos érdekeinek védelme érdekében;

c. az adat megszerzését vagy közlését kifejezetten előírja az adatkezelőre alkalmazandó

uniós vagy tagállami jog, amely az érintett jogos érdekeinek védelmét szolgáló

megfelelő intézkedésekről rendelkezik; vagy

d. a személyes adatoknak valamely uniós vagy tagállami jogban előírt szakmai

titoktartási kötelezettség alapján, ideértve a jogszabályon alapuló titoktartási

kötelezettséget is, bizalmasnak kell maradnia.

2. Az érintett hozzáférési joga

(1) Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy sze-

mélyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult

arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:

a. az adatkezelés céljai;

b. az érintett személyes adatok kategóriái;

c. azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes

adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli

címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;

d. adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem

lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;

e. az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes

adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen

személyes adatok kezelése ellen;

f. a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;

www.masa.hu/

Adatvédelmi szabályzat 2018.

g. ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető

információ;

h. a Rendelet 22. cikk (1) és (4) bekezdésében említett automatizált döntéshozatal

ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az

alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen

adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható

következményekkel jár.

(2) Ha személyes adatoknak harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbí-

tására kerül sor, az érintett jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon a továbbításra vonatkozóan a

46. cikk szerinti megfelelő garanciákról.

(3) Az adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezé-

sére bocsátja. Az érintett által kért további másolatokért az adatkezelő az adminisztratív költsége-

ken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a ké-

relmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban kell rendelkezésre bo-

csátani, kivéve, ha az érintett másként kéri.

3. Az érintett helyesbítéshez és törléshez való joga

3.1. A helyesbítéshez való jog

(1) Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse

a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jo-

gosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján

történő – kiegészítését.

3.2. A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)

(1) Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá

vonatkozó személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó sze-

mélyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

a. a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték

vagy más módon kezelték;

b. az érintett visszavonja a rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja (hozzájárulás

személyes adatok kezeléséhez) vagy a rendelet 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja

értelmében (kifejezett hozzájárulás adása) az adatkezelés alapját képező

hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;

c. az érintett a rendelet 21. cikk (1) bekezdése alapján (tiltakozáshoz való jog)

tiltakozik az adatkezelése ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az

adatkezelésre, vagy az érintett a rendelet 21. cikk (2) bekezdése alapján

(üzletszerzés érdekében történő személyes adatkezelés elleni tiltakozás) tiltakozik az

adatkezelés ellen;

d. a személyes adatokat jogellenesen kezelték;

e. a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban

előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;

www.masa.hu/

Adatvédelmi szabályzat 2018.

f. a személyes adatok gyűjtésére a 8. cikk (1) bekezdésében említett, információs

társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

(2) Ha az adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatot, és az érintett kérelmére azt törölni

köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszi az

észszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájé-

koztassa az adatokat kezelő adatkezelőket, hogy az érintett kérelmezte tőlük a szóban forgó szemé-

lyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlé-

sét.

(3) Az (1) és (2) bekezdés nem alkalmazandó, amennyiben az adatkezelés szükséges:

a. a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása

céljából;

b. a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy

tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az

adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat

végrehajtása céljából;

c. a Rendelet 9. cikk (2) bekezdése h) és i) pontjának, valamint a rendelet 9. cikk (3)

bekezdésének megfelelően a népegészségügy területét érintő közérdek alapján;

d. a Rendelet 89. cikk (1) bekezdésével összhangban a közérdekű archiválás céljából,

tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, amennyiben az (1)

bekezdésben említett jog valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan

veszélyeztetné ezt az adatkezelést; vagy

e. jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

4. Az adatkezelés korlátozásához való jog

(1) Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak

valamelyike teljesül:

a. az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra

vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok

pontosságát;

b. az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok

felhasználásának korlátozását;

c. az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az

érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;

vagy

d. az érintett a Rendelet 21. cikk (1) bekezdése szerint tiltakozott az adatkezelés ellen; ez

esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az

adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

(2) Ha az adatkezelés az (1) bekezdés alapján korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a

tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez,

www.masa.hu/

Adatvédelmi szabályzat 2018.

érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme

érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

(3) Az adatkezelő az érintettet, akinek a kérésére az (1) bekezdés alapján korlátozták az

adatkezelést, az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatja.

5. A személyes adatok helyesbítéséhez, vagy törléséhez, illetve az adatkezelés korlátozásához

kapcsolódó értesítési kötelezettség

(1) Az adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat a helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-

korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek

bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel.

(2) Az érintettet kérésére az adatkezelő tájékoztatja e címzettekről.

6. Az adathordozhatósághoz való jog

(1) Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott

személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja,

továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy

ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha:

a. az adatkezelés a rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja (érintett hozzájárulása a

személyes adatok kezeléséhez) vagy a rendelet 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja

(érintett kifejezett hozzájárulása az adatkezeléshez) szerinti hozzájáruláson, vagy a 6.

cikk (1) bekezdésének b) pontja szerinti szerződésen alapul; és

b. az adatkezelés automatizált módon történik.

(2) Az adatok hordozhatóságához való jog (1) bekezdés szerinti gyakorlása során az érintett

jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok adatkezelők

közötti közvetlen továbbítását.

(3) Az e cikk (1) bekezdésében említett jog gyakorlása nem sértheti a Rendelet 17. cikkét. Az

említett jog nem alkalmazandó abban az esetben, ha az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre

ruházott közhatalmi jogosítványai gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához

szükséges.

(4) Az (1) bekezdésben említett jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait.

7. A tiltakozáshoz való jog

(1) Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon

személyes adatainak a közérdekű vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében

megvalósuló adatkezelése, illetve az adatkezelő, vagy harmadik fél jogos érdekeinek

érvényesítéséhez szükséges adatkezelés ellen (a rendelet 6. cikk (1) bekezdésének e) vagy f) pontján

alapuló adatkezelés) ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ebben az

esetben az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az adatkezelő

bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek

elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi

igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

www.masa.hu/

Adatvédelmi szabályzat 2018.

(2) Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az érintett jogosult

arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen,

ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik.

(3) Ha az érintett tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése

ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.

(4) Az (1) és (2) bekezdésben említett jogra legkésőbb az érintettel való első kapcsolatfelvétel

során kifejezetten fel kell hívni annak figyelmét, és az erre vonatkozó tájékoztatást egyértelműen és

minden más információtól elkülönítve kell megjeleníteni.

(5) Az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások igénybevételéhez kapcsolódóan és a

2002/58/EK irányelvtől eltérve az érintett a tiltakozáshoz való jogot műszaki előírásokon alapuló

automatizált eszközökkel is gyakorolhatja.

(6) Ha a személyes adatok kezelésére a rendelet 89. cikk (1) bekezdésének megfelelően

tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból kerül sor, az érintett jogosult arra,

hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhasson a rá vonatkozó személyes adatok

kezelése ellen, kivéve, ha az adatkezelésre közérdekű okból végzett feladat végrehajtása érdekében

van szükség.

8. Az automatizált döntéshozatal alóli mentesség joga

(1) Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen

– ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt

hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.

2) Az (1) bekezdés nem alkalmazandó abban az esetben, ha a döntés:

a. az érintett és az adatkezelő közötti szerződés megkötése vagy teljesítése érdekében

szükséges;

b. meghozatalát az adatkezelőre alkalmazandó olyan uniós vagy tagállami jog teszi

lehetővé, amely az érintett jogainak és szabadságainak, valamint jogos érdekeinek

védelmét szolgáló megfelelő intézkedéseket is megállapít; vagy

c. az érintett kifejezett hozzájárulásán alapul.

(3) A (2) bekezdés a) és c) pontjában említett esetekben az adatkezelő köteles megfelelő

intézkedéseket tenni az érintett jogainak, szabadságainak és jogos érdekeinek védelme érdekében,

ideértve az érintettnek legalább azt a jogát, hogy az adatkezelő részéről emberi beavatkozást kérjen,

álláspontját kifejezze, és a döntéssel szemben kifogást nyújtson be.

(4) A (2) bekezdésben említett döntések nem alapulhatnak a személyes adatoknak a Rendelet 9.

cikk (1) bekezdésében említett különleges kategóriáin, kivéve, ha a 9. cikk (2) bekezdésének a)

vagy g) pontja alkalmazandó, és az érintett jogainak, szabadságainak és jogos érdekeinek védelme

érdekében megfelelő intézkedések megtételére került sor.

9. Az érintett panasztételhez és jogorvoslathoz való joga

9.1. A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog.

(1) Az érintett a Rendelet 77. cikke alapján jogosult arra, hogy panaszt tegyen a felügyeleti

hatóságnál ha az érintett megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti e

rendeletet.

www.masa.hu/

Adatvédelmi szabályzat 2018.

(2) Panasztételhez való jogát az érintett az alábbi elérhetőségeken gyakorolhatja:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet

fasor 22/c Telefon: +36 (1) 391-1400; Fax: +36 (1) 391-1410 www: http://www.naih.hu e-mail:

ugyfelszolgalat@naih.hu

(3) A felügyeleti hatóság, amelyhez a panaszt benyújtották, köteles tájékoztatni az ügyfelet a

panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről és annak eredményéről, ideértve azt is, hogy a

Rendelet 78. cikk alapján az ügyfél jogosult bírósági jogorvoslattal élni.

9.2. A felügyeleti hatósággal szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog

(1) Az egyéb közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó jogorvoslatok sérelme nélkül, minden

természetes és jogi személy jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra a felügyeleti hatóság rá

vonatkozó, jogilag kötelező erejű döntésével szemben.

(2) Az egyéb közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó jogorvoslatok sérelme nélkül, minden

érintett jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra, ha az illetékes felügyeleti hatóság nem

foglalkozik a panasszal, vagy három hónapon belül nem tájékoztatja az érintettet a Rendelet 77.

cikke alapján benyújtott panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről vagy annak eredményéről.

(3) A felügyeleti hatósággal szembeni eljárást a felügyeleti hatóság székhelye szerinti tagállam

bírósága előtt kell megindítani.

(4) Ha a felügyeleti hatóság olyan döntése ellen indítanak eljárást, amellyel kapcsolatban az

egységességi mechanizmus keretében a Testület előzőleg véleményt bocsátott ki vagy döntést

hozott, a felügyeleti hatóság köteles ezt a véleményt vagy döntést a bíróságnak megküldeni.

9.3. Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz

való jog

(1) A rendelkezésre álló közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó jogorvoslatok – köztük a

felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való, 77. cikk szerinti jog – sérelme nélkül, minden

érintett hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a személyes adatainak e

rendeletnek nem megfelelő kezelése következtében megsértették az e rendelet szerinti jogait.

(2) Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni eljárást az adatkezelő vagy az

adatfeldolgozó tevékenységi helye szerinti tagállam bírósága előtt kell megindítani. Az ilyen eljárás

megindítható az érintett szokásos tartózkodási helye szerinti tagállam bírósága előtt is, kivéve, ha az

adatkezelő vagy az adatfeldolgozó valamely tagállamnak a közhatalmi jogkörében eljáró

közhatalmi szerve.

10. Korlátozások

(1) Az adatkezelőre vagy adatfeldolgozóra alkalmazandó uniós vagy tagállami jog jogalkotási

intézkedésekkel korlátozhatja a 12–22. cikkben és a 34. cikkben foglalt, valamint a 12–22. cikkben

meghatározott jogokkal és kötelezettségekkel összhangban lévő rendelkezései tekintetében az 5.

cikkben foglalt jogok és kötelezettségek hatályát, ha a korlátozás tiszteletben tartja az alapvető

jogok és szabadságok lényeges tartalmát, valamint az alábbiak védelméhez szükséges és arányos

intézkedés egy demokratikus társadalomban:

a. nemzetbiztonság;

b. honvédelem;

www.masa.hu/

Adatvédelmi szabályzat 2018.

c. közbiztonság;

d. bűncselekmények megelőzése, nyomozása, felderítése vagy a vádeljárás lefolytatása,

illetve büntetőjogi szankciók végrehajtása, beleértve a közbiztonságot fenyegető

veszélyekkel szembeni védelmet és e veszélyek megelőzését;

e. az Unió vagy valamely tagállam egyéb fontos, általános közérdekű célkitűzései,

különösen az Unió vagy valamely tagállam fontos gazdasági vagy pénzügyi érdeke,

beleértve a monetáris, a költségvetési és az adózási kérdéseket, a népegészségügyet

és a szociális biztonságot;

f. a bírói függetlenség és a bírósági eljárások védelme;

g. a szabályozott foglalkozások esetében az etikai vétségek megelőzése, kivizsgálása,

felderítése és az ezekkel kapcsolatos eljárások lefolytatása;

h. az a)–e) és a g) pontban említett esetekben – akár alkalmanként – a közhatalmi

feladatok ellátásához kapcsolódó ellenőrzési, vizsgálati vagy szabályozási

tevékenység;

i. az érintett védelme vagy mások jogainak és szabadságainak védelme;

j. polgári jogi követelések érvényesítése.

(2) Az (1) bekezdésben említett jogalkotási intézkedések adott esetben részletes rendelkezéseket

tartalmaznak legalább:

a. az adatkezelés céljaira vagy az adatkezelés kategóriáira,

b. a személyes adatok kategóriáira,

c. a bevezetett korlátozások hatályára,

d. a visszaélésre, illetve a jogosulatlan hozzáférésre vagy továbbítás megakadályozását

célzó garanciákra,

e. az adatkezelő meghatározására vagy az adatkezelők kategóriáinak meghatározására,

f. az adattárolás időtartamára, valamint az alkalmazandó garanciákra, figyelembe véve

az adatkezelés vagy az adatkezelési kategóriák jellegét, hatályát és céljait,

g. az érintettek jogait és szabadságait érintő kockázatokra, és

h. az érintettek arra vonatkozó jogára, hogy tájékoztatást kapjanak a korlátozásról,

kivéve, ha ez hátrányosan befolyásolhatja a korlátozás célját.

11. Az adatvédelmi incidensről történő tájékoztatás

(1) Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes személyek

jogaira és szabadságaira nézve, az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az

érintettet az adatvédelmi incidensről.

(2) Az (1) bekezdésben említett, az érintett részére adott tájékoztatásban világosan és közérthetően

ismertetni kell az adatvédelmi incidens jellegét, és közölni kell legalább a

az adatvédelmi tisztviselő vagy a további tájékoztatást nyújtó egyéb kapcsolattartó nevét és

elérhetőségeit, az adatvédelmi incidensből eredő, valószínűsíthető következményeket, az adatkezelő

által az adatvédelmi incidens orvoslására tett vagy tervezett intézkedéseket, beleértve adott esetben

www.masa.hu/

Adatvédelmi szabályzat 2018.

az adatvédelmi incidensből eredő esetleges hátrányos következmények enyhítését célzó

intézkedéseket.

(3) Az érintettet nem kell az (1) bekezdésben említettek szerint tájékoztatni, ha a következő

feltételek bármelyike teljesül:

a. az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési védelmi intézkedéseket hajtott végre,

és ezeket az intézkedéseket az adatvédelmi incidens által érintett adatok tekintetében

alkalmazták, különösen azokat az intézkedéseket – mint például a titkosítás

alkalmazása –, amelyek a személyes adatokhoz való hozzáférésre fel nem jogosított

személyek számára értelmezhetetlenné teszik az adatokat;

b. az adatkezelő az adatvédelmi incidenst követően olyan további intézkedéseket tett,

amelyek biztosítják, hogy az érintett jogaira és szabadságaira jelentett, az (1)

bekezdésben említett magas kockázat a továbbiakban valószínűsíthetően nem valósul

meg;

c. a tájékoztatás aránytalan erőfeszítést tenne szükségessé. Ilyen esetekben az

érintetteket nyilvánosan közzétett információk útján kell tájékoztatni, vagy olyan

hasonló intézkedést kell hozni, amely biztosítja az érintettek hasonlóan hatékony

tájékoztatását.

(4) Ha az adatkezelő még nem értesítette az érintettet az adatvédelmi incidensről, a felügyeleti

hatóság, miután mérlegelte, hogy az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár-

e, elrendelheti az érintett tájékoztatását, vagy megállapíthatja a (3) bekezdésben említett feltételek

valamelyikének teljesülését.

VIII. AZ ÉRINTETT KÉRELME ESETÉN ALKALMAZANDÓ ELJÁRÁS

(1) A Vállalkozás elősegíti az érintett jogainak gyakorlását, az érintett jelen szabályzatban is

rögzített jogainak gyakorlására irányuló kérelem teljesítését nem tagadhatja meg, kivéve, ha

bizonyítja, hogy az érintettet nem áll módjában azonosítani.

(2) A Vállalkozás indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől

számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a kérelem nyomán hozott intézkedésekről.

Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő

további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az adatkezelő a

késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül

tájékoztatja az érintettet.

(3) Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint

elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az érintett azt másként kéri.

(4) Ha a Vállalkozás nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de

legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az

intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be a felügyeleti

hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.

(5) A Vállalkozás a Rendelet 13. és 14. cikke szerinti, jelen szabályzat VI. fejezet 1. pontban

részletezett információkat és a Rendelet 15–22. és 34. cikk szerinti tájékoztatást és intézkedést

(visszajelzés a személyes adatok kezeléséről, hozzáférés a kezelt adatokhoz, adatok helyesbítése,

kiegészítése, törlése, adatkezelés korlátozása, adathordozhatóság, tiltakozás az adatkezelés ellen, az

adatvédelmi incidensről való tájékoztatás) díjmentesen biztosítja az érintett számára.

www.masa.hu/

Adatvédelmi szabályzat 2018.

(6) Ha az érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt –

túlzó, az adatkezelő, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intéz-

kedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre: 5000.- Ft összegű díjat számíthat fel, vagy

megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.

(7) A kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó jellegének bizonyítása az adatkezelőt terhe-

li.

(8) A Rendelet 11. cikkének sérelme nélkül, ha az adatkezelőnek megalapozott kétségei vannak a

Rendelet 15–21. cikk szerinti kérelmet benyújtó természetes személy kilétével kapcsolatban, továb-

bi, az érintett személyazonosságának megerősítéséhez szükséges információk nyújtását kérheti.

IX. ADATVÉDELMI INCIDENS (PERSONAL DATA BREACH) ESETÉN

ALKALMAZANDÓ ELJÁRÁS

(1) Adatvédelmi incidens a Rendelet értelmében a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított,

tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését,

elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést

eredményezi.

(2) Adatvédelmi incidensnek minősül a személyes adatokat tartalmazó eszköz (laptop,

mobiltelefon) elvesztése, vagy ellopása, illetve az is annak minősül, ha az adatkezelő által titkosított

állomány visszafejtésére szolgáló kód elvesztése, hozzáférhetetlenné válása, ransomware

(zsarolóvírus) általi fertőzés, amely a váltságdíj megfizetéséig hozzáférhetetlenné teszi az

adatkezelő által kezelt adatokat, az informatikai rendszer megtámadása, tévesen elküldött

személyes adatokat tartalmazó e-mail, címlista nyilvánosságra hozatala stb.

(3) Az adatvédelmi incidens észlelése esetén a Vállalkozás képviselője haladéktalanul vizsgálatot

folytat le az adatvédelmi incidens azonosítása és lehetséges következményeinek megállapítása

céljából. A károk elhárítása érdekében a szükséges intézkedéseket meg kell tenni.

(4) Az adatvédelmi incidenst indokolatlan késedelem nélkül, és ha lehetséges, legkésőbb 72 órával

azután, hogy az adatvédelmi incidens a tudomására jutott, bejelenteni köteles az illetékes felügyeleti

hatóságnál, kivéve, ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően nem jár kockázattal a természetes

személyek jogaira és szabadságaira nézve. Ha a bejelentés nem történik meg 72 órán belül,

mellékelni kell hozzá a késedelem igazolására szolgáló indokokat is.

(5) Az adatfeldolgozó az adatvédelmi incidenst, az arról való tudomásszerzését követően

indokolatlan késedelem nélkül bejelenti az adatkezelőnek.

(6) Az (3) bekezdésben említett bejelentésben legalább:

a. ismertetni kell az adatvédelmi incidens jellegét, beleértve – ha lehetséges – az érintettek

kategóriáit és hozzávetőleges számát, valamint az incidenssel érintett adatok kategóriáit és

hozzávetőleges számát;

b. közölni kell az adatvédelmi tisztviselő vagy a további tájékoztatást nyújtó egyéb

kapcsolattartó nevét és elérhetőségeit;

c. ismertetni kell az adatvédelmi incidensből eredő, valószínűsíthető következményeket;

d. ismertetni kell az adatkezelő által az adatvédelmi incidens orvoslására tett vagy tervezett

intézkedéseket, beleértve adott esetben az adatvédelmi incidensből eredő esetleges hátrányos

következmények enyhítését célzó intézkedéseket.

www.masa.hu/

Adatvédelmi szabályzat 2018.

(7) Ha és amennyiben nem lehetséges az információkat egyidejűleg közölni, azok további

indokolatlan késedelem nélkül később részletekben is közölhetők.

(8) Az adatkezelő nyilvántartja az adatvédelmi incidenseket, feltüntetve az adatvédelmi

incidenshez kapcsolódó tényeket, annak hatásait és az orvoslására tett intézkedéseket. E

nyilvántartás lehetővé teszi, hogy a felügyeleti hatóság ellenőrizze a Rendelet 33. cikkében foglalt

követelményeknek való megfelelést.

X. A VÁLLALKOZÁS MUNKAVISZONNYAL KAPCSOLATBAN FOLYTATOTT

ADATKEZELÉSI TEVÉKENYSÉGEI

1. A Munkaviszony létesítését megelőzően folytatott adatkezelés

A munkaviszony létesítése előtt megvalósuló adatkezelés az azt megelőző pályáztatási eljárással,

valamint a munkakörre való alkalmasság vizsgálatával összefüggésben valósul meg.

1.1. A munkavállalók felvételére irányuló pályáztatási eljárás során folytatott adatkezelés

(1) A munkavállalók felvételére irányuló pályáztatási eljárás során folytatott adatkezelés

jogalapja az érintett hozzájárulása.

(2) Az adatkezelési célok: pályázat elbírálása, munkaszerződés kötése.

(3) Az adatkezeléssel érintett adatok: név, lakcím, születési hely, idő, végzettség, szakmai

képzettség, telefonszám, e-mail cím, képmás.

(4) Az adatkezeléssel érintett személyek kategóriái: az álláspályázatra jelentkező személyek.

(5) Személyes adatok címzettjei: a munkáltatói jogkör gyakorlója, a humánpolitikai feladatot ellátó

munkavállaló(k).

(6) Az adatkezelés időtartama: a munkavállaló kiválasztását követően a ki nem választott

jelentkezők tekintetében az adatkezelési cél megszűnik, ezért a jelentkezők személyes adatait

haladéktalanul törölni kell.

(7) Fennáll a törlési kötelezettség abban az esetben is, ha az érintett még a jelentkezés során

meggondolja magát, visszavonja pályázatát. A jelentkezőt tájékoztatni kell a kiválasztás tárgyában

hozott döntés eredményéről.

1.2. Munkakörre való alkalmassági vizsgálat során végzett adatkezelés

(1) Az Mt. 10. § (1) bekezdése alapján a munkavállalókkal szemben kizárólag két típusú

alkalmassági vizsgálat alkalmazható: olyan alkalmassági vizsgálatok, amelyeket munkaviszonyra

vonatkozó szabály ír elő, másrészt olyan vizsgálatok, amelyeket nem ír ugyan elő munkaviszonyra

vonatkozó szabály, de amelyre a munkaviszonyra vonatkozó szabályban meghatározott jog

gyakorlása, kötelezettség teljesítése érdekében szükség van.

(2) Az alkalmassági vizsgálat mindkét esetkörében részletesen tájékoztatni kell a munkavállalókat

többek között arról, hogy az alkalmassági vizsgálat milyen készség, képesség felmérésére irányul, a

vizsgálat milyen eszközzel, módszerrel történik. Amennyiben jogszabály írja elő a vizsgálat

elvégzését, akkor tájékoztatni kell a munkavállalókat a jogszabály címéről és a pontos

jogszabályhelyről is.

(3) Az adatkezelés jogalapja a munkáltató jogos érdeke.

www.masa.hu/

Adatvédelmi szabályzat 2018.

(4) Az adatkezelés célja: munkakör betöltésére való alkalmasság megállapítása, munkaviszony

létesítése.

(5) A személyes adatok kezelésére jogosult személyek a vizsgálati eredmény tekintetében a

vizsgálatot végző szakember és a vizsgált személy. A munkáltató csak azt az információt kaphatja

meg, hogy a vizsgált személy a munkára alkalmas-e vagy sem, illetve milyen feltételek

biztosítandók ehhez. A vizsgálat részleteit, illetve annak teljes dokumentációját azonban a

munkáltató nem ismerheti meg.

(6) Az alkalmassági vizsgálattal kapcsolatos személyes adatok kezelésének időtartama: a

munkaviszony megszűnését követő 3 év.

2. A munkaviszony fennállása alatt folytatott adatkezelés

2.1. Munkaügyi nyilvántartás keretében folytatott adatkezelés

(1) A Vállalkozás a munkaügyi nyilvántartásban kezelt, alábbiakban megnevezett munkavállalói

személyes adatokat a munkáltató jogos érdeke, jogi kötelezettség teljesítése, szerződés teljesítése

alapján kezeli. A Vállalkozás az adatkezelési tevékenység megkezdését megelőzően tájékoztatja a

munkavállalót az adatkezelés jogalapjáról és céljáról.

(2) A Vállalkozás által a munkaügyi nyilvántartásban kezelt munkavállaló személyes adatok köre:

i. név

ii. lakcím, ideiglenes lakcím, postai cím,

iii. elérhetőségi adatok, telefonszám, e-mail cím,

iv. TAJ szám, adóazonosító jel, személyi igazolvány szám,

v. munkabér összege,

vi. bankszámlaszám,

vii. letiltások, levonások címei, ill. bankszámlaszámai,

viii. gyermekek, eltartottak és azok TAJ száma,

ix. értesítendő legközelebbi hozzátartozó.

(3) Az adatkezeléssel érintett személyek köre: a Vállalkozás munkavállalói.

(4) A fentiekben rögzített személyes adatok címzettjei: a munkáltatói jogkör gyakorlója, a

Vállalkozás személyügyi tevékenységet, könyvviteli, bérszámfejtői feladatot ellátó munkavállalói,

adatfeldolgozói.

(5) Az adatkezelés célja: munkaviszonyból eredő kötelezettségek teljesítése, (bérfizetés),

munkaviszonyból eredő jogok gyakorlása. Munkaviszony létrehozása, megszüntetése.

(6) Az adatkezelés időtartama: a munkaviszony megszűnését követő 3 év.

2.2. A munkavállaló munkaviszonnyal összefüggő magatartásának ellenőrzése

(1) A munkáltató a munkavállalót csak a munkaviszonnyal összefüggő magatartása körében ellen-

őrizheti. Az ellenőrzés és az annak során alkalmazott eszközök, módszerek nem járhatnak az embe-

ri méltóság megsértésével. A munkavállaló magánélete nem ellenőrizhető.

www.masa.hu/

Adatvédelmi szabályzat 2018.

(2) A munkáltató előzetesen tájékoztatja a munkavállalót azoknak a technikai eszközöknek az al-

kalmazásáról, amelyek a munkavállaló ellenőrzésére szolgálnak.

2.2.1. A Vállalkozás által a munkavállaló rendelkezésére bocsátott e-mail fiók használatával kap-

csolatos adatkezelés

(1) A Vállalkozás e-mail fiókot bocsát a munkavállalók rendelkezésére annak érdekében, hogy a

munkavállalók ezen keresztül tartsák egymással a kapcsolatot, vagy a Vállalkozás képviseletében

levelezzenek az ügyfelekkel, más személyekkel, szervezetekkel.

(2) A Vállalkozás munkavállalói számára a fentiekben körülírt e-mail fiók magáncélra történő

használata nem engedélyezett. A munkáltató vezetője jogosult hat havonta ellenőrizni a munkavál-

lalók céges e-mail fiókjának tartalmát és a munkavállalók által folytatott levelezést.

(3) A munkáltatónak az email fiók használatának ellenőrzése előtt közölnie kell a munkavállalók-

kal, hogy milyen érdeke miatt kerül sor a munkáltatói intézkedésre.

(4) A munkáltatónak a fokozatosság elvére figyelemmel lépcsőzetes ellenőrzési rendszert kell ki-

dolgoznia, amelyben megfelelően érvényesülhet a személyes adatok védelme, illetve hogy az el-

lenőrzés minél kisebb mértékben érintse a munkavállalók magánszféráját.

(5) Az e-mail fiók használatának ellenőrzése esetén főszabályként biztosítani kell a munkavállaló

jelenlétét.

(6) Az e-mail fiók jogszerű ellenőrzésének megtartásához a munkáltatónak előzetesen részletes tá-

jékoztatást kell biztosítania a munkavállalók számára. A tájékoztatóban a munkáltatónak ki kell

térnie többek között arra, hogy: - milyen célból, milyen munkáltatói érdekek miatt kerülhet sor az

e-mail fiók ellenőrzésére (illetve természetesen a konkrét ellenőrzés előtt tájékoztatni kell a mun-

kavállalót arról, hogy milyen munkáltatói érdek miatt kerül sor az ellenőrzésre), - a munkáltató ré-

széről ki végezheti az ellenőrzést, - milyen szabályok szerint kerülhet sor ellenőrzésre (fokozatos-

ság elvének betartása) és mi az eljárás menete, - milyen jogai és jogorvoslati lehetőségei vannak a

munkavállalóknak az e-mail fiók ellenőrzésével együtt járó adatkezeléssel kapcsolatban.

(7) Az ellenőrzés első lépése az e-mail cím és a levél tárgyának az ellenőrzése, majd sor kerülhet

az e-mail fiók használatának magasabb szintű, részletekbe menő ellenőrzésére.

(8) A munkáltató nem jogosult az e-mail fiókban tárolt magánjellegű e-mailek tartalmát ellenőriz-

ni még akkor sem, ha az ellenőrzés tényéről előzetesen a munkavállalókat tájékoztatta. A magán-

jellegű e-mailek törlésére a munkavállalót fel kell szólítani, amennyiben a munkavállaló a felszólí-

tásnak nem tesz eleget, vagy távolléte okán a személyes adatokat törölni nem képes, a munkáltató

jogosult a személyes adatok haladéktalanul történő törlésére az ellenőrzés alkalmával, egyidejűleg

munkajogi jogkövetkezményeket alkalmazhat a munkavállalóval szemben a céges e-mail haszná-

latára vonatkozó előírás megsértése miatt.

(9) A munkáltató jogosult hathavonta a levelezőrendszerben tájékoztatást küldeni a munkavállalók

részére a céges e-mail fiók magáncélú használatának tilalma tárgyában.

(10) A munkavállaló rendelkezésére bocsátott e-mail fiók munkáltató általi ellenőrzésének jog-

alapja a munkáltató jogos érdeke, célja a munkavállalói kötelezettségek teljesítésének ellenőrzése,

illetve a magáncélú e-mail fiókhasználatra vonatkozó tilalom betartásának ellenőrzése.

2.2.2. Munkavállaló rendelkezésére bocsátott laptop, tablet, telefon használat ellenőrzése

www.masa.hu/

Adatvédelmi szabályzat 2018.

(1) A munkáltató bizonyos munkakörben dolgozó munkavállalók számára „céges” laptopot, table-

tet, telefont biztosíthat a munkájuk elvégzéséhez.

(2) A munkáltató a fentiekben megjelölt eszközök személyes célú használatát a munkavállalóknak

megtiltja. A fenti rendelkezés értelmében tilos a fentiekben megnevezett eszközökön bárminemű

személyes adat, így fotók, munkavállalói személyes account-okhoz szükséges jelszavak, azonosí-

tók, elektronikus levelek, magáncélú applikációk kezelése, tárolása, felhasználása, illetőleg ma-

gáncélú beszélgetések lefolytatására irányuló használat.

(3) A fentiekben megnevezett eszközök ellenőrzésére, az ellenőrzést végző személyekre, az adat-

kezelés jogalapjára és céljára a 2.2.1. pontban rögzített rendelkezéseket kell alkalmazni.

2.2.3. A munkavállaló munkahelyi internethasználatának ellenőrzése

(1) A munkáltató a munkavállaló részére nem engedélyezi a személyes célú internethasználatot a

munkavégzés ideje alatt, a munkavállaló kizárólag a munkaköri feladatainak teljesítése körében

jogosult a világháló használatára.

(2) Jelen rendelkezés betartását a munkáltató a 2.2.1. pontban rögzítettek szerint ellenőrzi, illetőleg

alkalmazza az ott írt munkajogi jogkövetkezményeket.

(3) A munkavállaló munkahelyi internethasználatával összefüggő adatkezelés jogalapjára céljára a

2.2.1. pontban foglaltak az irányadók.

2.2.4. A munkavállalókra vonatkozó eseti adatkezelés

(1) A munkáltató a munkavállalók közötti kommunikáció fejlesztése, a munkavállalók hatékonyabb

együttműködésének elősegítése és bizalmi szintjének növelése, az egymás iránti tisztelet és

elkötelezettség erősítése céljából csapatépítő tréningeket, egyéb rendezvényeket szervez, amelyeken

való részvételi lehetőséget nyújt a munkavállalók részére.

(2) Az (1) pontban megjelölt tevékenység során végzett adatkezelés jogalapja a munkavállaló

hozzájárulása.

(3) Az adatkezelés célja a munkavállalók közötti kommunikáció fejlesztése, a munkavállalók

hatékonyabb együttműködésének elősegítése és bizalmi szintjének növelése, az egymás iránti

tisztelet és elkötelezettség erősítése.

(4) Az érintettek köre: mindazon munkavállalók, akik a tréningen, egyéb rendezvényen részt

vesznek.

(5) A személyes adatok köre: munkavállalók képmása, hangja.

(6) Az adatok törlésének határideje: a hozzájárulás visszavonása, vagy a munkáltató belső

rendszerében való közzétételt követő 6 hónap.

(7) Az adatok megismerésére jogosultak (címzettek kategóriái): nincsen.

XI. ADATKEZELÉSSEL ÉRINTETT EGYÉB TEVÉKENYSÉGEK ÉS KEZELT

ADATKÖRÖK

1. Jogi kötelezettségen alapuló adatkezelés

www.masa.hu/

Adatvédelmi szabályzat 2018.

1.1. Pénzmosás elleni kötelezettségek teljesítéséhez kapcsolódó adatkezelés

(1) A Vállalkozás a pénzmosás és terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról

szóló 2017. évi LIII. törvény 6. § (1) alapján az ügyfél nevében vagy megbízása alapján eljáró

természetes személy azonosítására és személyazonosságának igazoló ellenőrzésére köteles az üzleti

kapcsolat létesítésekor, pénzmosásra vagy a terrorizmus finanszírozására utaló adat, tény vagy

körülmény felmerülése esetén, amennyiben az ügyfél-átvilágításra még nem került sor; valamint, ha

kétség merül fel a korábban rögzített ügyfélazonosító adatok valódiságával vagy megfelelőségével

kapcsolatban.

(2) A Vállalkozás az azonosítás során az alábbi adatokat köteles rögzíteni: az ügyfél nevében vagy

megbízása alapján eljáró természetes személy

a) családi és utónevét;

b) születési családi és utónevét;

c) állampolgárságát;

d) születési helyét, idejét;

e) anyja születési nevét;

f) lakcímét, ennek hiányában tartózkodási helyét;

g) az azonosító okmányának típusát és számát.

(3) Az adatkezeléssel érintettek köre: az ügyfél nevében vagy megbízása alapján eljáró természetes

személyek.

(4) A személyes adatok megismerésére jogosult a Vállalkozás ügyfélátvilágításra kijelölt vezetője,

vagy munkavállalója. A Vállalkozás a szerződés (üzleti kapcsolat) megszűnésétől számított 8 évig

jogosult az ügyfél-átvilágítás során rögzített személyes adatok kezelésére.

1.2. Számviteli kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatkezelés

(1) A Vállalkozás természetes személy ügyfeleinek, vevőinek, szállítóinak adatai kezelésének

jogalapja jogi kötelezettség teljesítése, (2007. évi CXXVII. törvény 159. § (1) bek.) az adatok

felhasználási célja számla kötelező adattartalmának megállapítása, számla kibocsátása, kapcsolódó

könyvviteli feladatok ellátása.

(2) Az adatkezeléssel érintettek köre: a Vállalkozás természetes személy ügyfelei, vevői, szállítói.

(3) A kezelt adatok köre: a Vállalkozás természetes személy ügyfeleinek, vevőinek, szállítóinak

neve, címe, adószáma

(4) A személyes adatok megismerésére jogosultak a számla kibocsátást munkaköri feladatként

ellátó vezető, illetve munkavállalók, a könyvviteli tevékenységet ellátó vezető, munkavállaló. A

Vállalkozás a szerződés (üzleti kapcsolat) megszűnésétől számított 8 évig jogosult az fentiekben

megjelölt jogi kötelezettség teljesítése során rögzített személyes adatok kezelésére.

1.3. Adó- és járulékkötelezettségek teljesítéséhez kapcsolódó adatkezelés

(1) A Vállalkozás az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény 50. § (1) alapján havonként, a

tárgyhót követő hónap tizenkettedik napjáig elektronikus úton bevallást tesz az adó- és/vagy

www.masa.hu/

Adatvédelmi szabályzat 2018.

társadalombiztosítási kötelezettségeket eredményező, természetes személyeknek teljesített

kifizetésekkel, juttatásokkal összefüggő valamennyi adóról, járulékokról és/vagy a (2) bekezdésben

meghatározott adatokról

(2) Az adatkezeléssel érintettek köre: a Vállalkozás vezetője, munkavállalói, családtagjaik.

(3) A kezelt adatok köre: a Vállalkozás vezetője, munkavállalói, családtagjaik Art. 50. § (2)

bekezdésben meghatározott adatai, kiemelve ezekből a természetes személy természetes

személyazonosító adatai (ideértve az előző nevet és a titulust is), neme, állampolgársága, a

természetes személy adóazonosító jele, társadalombiztosítási azonosító jele.

(4) A címzettek köre: a Vállalkozás könyvviteli, bérszámfejtési tevékenységet munkaköri

feladatként ellátó munkavállalói, adatfeldolgozók.

(5) A Vállalkozás a jogviszony megszűnésétől számított 8 évig jogosult az fentiekben megjelölt jogi

kötelezettség teljesítése során rögzített személyes adatok kezelésére.

2. Információkérés, ajánlatkérés során végzett adatkezelés

(1) A Vállalkozás által nyújtott szolgálatások, illetőleg értékesített termékekkel kapcsolatosan a

Vállalkozás harmadik személyek számára információkérésre, ajánlatkérésre nyújt lehetőséget.

(2) Az adatkezelés jogalapja információkérés, ajánlatkérés esetén az érintett hozzájárulása.

(3) Az érintetti kör információkérés, ajánlatkérés esetén: minden olyan természetes személy, aki a

Vállalkozás szolgáltatásaival, termékeivel kapcsolatban információt, ajánlatot kér és megadja

személyes adatait.

(4) A kezelt adatok köre: név, cím, telefonszám, e-mail cím.

(5) Az adatkezelés célja információkérés esetén: azonosítás, kapcsolattartás

(6) Az adatkezelési cél ajánlatkérés esetén: ajánlat adás, kapcsolattartás.

(7) Az adatok címzettjei (akik megismerhetik az adatokat) információkérés, ajánlatkérés esetén a

Vállalkozás vezetője, ügyfélkapcsolatot ellátó munkatárs.

(8) Az adatkezelés időtartama információkérés, ajánlatkérés esetén: az információ szolgáltatását,

illetve az ajánlat nyújtását követő 30 nap elteltével a Vállalkozás törli a személyes adatokat.

3. A Vállalkozás által üzemeltetett weboldallal összefüggő adatkezelés

3.1. A Vállalkozás honlapjára látogatók adataival kapcsolatos tájékoztatás

(1) A Vállalkozás honlapján tett látogatások során egy vagy több cookie - apró információcsomag,

amelyet a szerver küld a böngészőnek, majd a böngésző visszaküld a szervernek minden, a szerver

felé irányított kérés alkalmával – kerül küldésre a honlapot meglátogató személy számítógépére,

amely(ek) révén annak böngészője egyedileg azonosítható lesz, amennyiben ehhez a honlapot

meglátogató személy világos és egyértelmű tájékoztatást követően kifejezett (aktív) hozzájárulását

adta a honlap további böngészésére irányuló magatartásával.

(2) A cookie-k kizárólag a felhasználói élmény javítása, a belépési folyamat automatizálása

érdekében működnek. A honlapon használt sütik személy szerinti beazonosításra alkalmas

információt nem tárolnak, a Vállalkozás személyes adatkezelést e körben nem folytat.

4. Szerződés teljesítésével kapcsolatos adatkezelési tevékenység

www.masa.hu/

Adatvédelmi szabályzat 2018.

(1) A Vállalkozás a vele szerződő természetes személyek – ügyfelek, vevők, szállítók - személyes

adatainak kezelését ellátja a szerződéses jogviszonnyal összefüggésben. A személyes adatok

kezeléséről az érintettet tájékoztatni kell.

(2) Az érintettek köre: mindazon természetes személyek, akik a Vállalkozással szerződéses

kapcsolatot létesítenek.

(3) Az adatkezelés jogalapja szerződés teljesítése, az adatkezelés célja a kapcsolattartás, a

szerződésből eredő igényérvényesítés, szerződéses kötelezettségeknek megfelelés biztosítása.

(4) A személyes adatok címzettjei: a Vállalkozás vezetője, a Vállalkozás ügyfélszolgálati,

könyvviteli feladatokat munkakörük alapján ellátó munkavállalói, adatfeldolgozói.

(5) A kezelt személyes adatok köre: név, lakcím, székhely, telefonszám, e-mail cím, adószám,

bankszámlaszám, vállalkozói igazolvány szám, őstermelői igazolvány szám.

(6) Az adatkezelés időtartama: a szerződés megszűnésétől számított 5 év.

XII. AZ ADATFELDOLGOZÁSSAL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK

1. Az adatfeldolgozással kapcsolatos általános szabályok

(1) Az adatfeldolgozó személyes adatok feldolgozásával kapcsolatos jogait és kötelezettségeit

törvény, valamint az adatkezelésre vonatkozó külön törvények keretei között az adatkezelő

határozza meg.

(2) A Vállalkozás deklarálja, hogy az adatfeldolgozó tevékenysége során az adatkezelésre

vonatkozó érdemi döntés meghozatalára kompetenciával nem rendelkezik, a tudomására jutott

személyes adatokat kizárólag az adatkezelő rendelkezései szerint dolgozhatja fel, saját céljára

adatfeldolgozást nem végezhet, továbbá a személyes adatokat az adatkezelő rendelkezései szerint

köteles tárolni és megőrizni.

(3) Az adatfeldolgozó részére az adatkezelési műveletek tárgyában adott utasítások jogszerűségéért

a Vállalkozás felel.

(4) A Vállalkozás kötelezettsége az érintettek számára az adatfeldolgozó személyéről, az

adatfeldolgozás helyéről való tájékoztatás megadása.

(5) A Vállalkozás az adatfeldolgozónak további adatfeldolgozó igénybevételére felhatalmazást nem

ad.

2. A Vállalkozás által ellátott adatfeldolgozói tevékenység

(1) A Vállalkozás kötelezettséget vállal, illetőleg megfelelő garanciákat nyújt az általa

adatfeldolgozóként ellátott adatkezelési tevékenységnek a Rendeletben szabályozott

követelményrendszerrel való megfelelésre és az érintettek jogainak védelmét biztosító, megfelelő

technikai és szervezési intézkedések végrehajtására.

(2) A Vállalkozás mint adatfeldolgozó haladéktalanul tájékoztatja az adatkezelőt, ha úgy véli, hogy

annak valamely utasítása sérti ezt a rendeletet vagy a tagállami vagy uniós adatvédelmi

rendelkezéseket.

www.masa.hu/

Adatvédelmi szabályzat 2018.

(3) A Vállalkozás az Adatkezelő utasítására, az adatvédelmi szabályokkal és alapelvekkel

összhangban dolgozza fel az Adatokat, és köteles figyelemmel lenni az Adatkezelőnek az

Adatfeldolgozó által ismert szerződéses kötelezettségeire.

(4) A Vállalkozás az adatkezelő által részére átadott adatokat nem módosíthatja, törölheti,

másolhatja, kapcsolhatja össze más adatbázisokkal az adatokat, nem használhatja a jelen

Szerződéstől eltérő célra, sem saját célra, nem közölheti harmadik személyekkel, kivéve olyan

mértékben, amennyiben az Adatkezelő azt számára kifejezetten előírja és az Adatfeldolgozás

céljából szükséges.

(5) A Vállalkozás nem jogosult az adatkezelő képviseletére, vagy az adatkezelő nevében

jognyilatkozat tételére, kivéve akkor, ha erre az adatkezelővel kötött megállapodás, vagy más okirat

kifejezetten. felhatalmazza.

(6) A Vállalkozás lerögzíti, hogy az adatkezelő kizárólagosan jogosult az adatfeldolgozó

rendelkezésére bocsátott adatok feldolgozási célját és módját meghatározni.

(7) A Vállalkozás, mint adatfeldolgozó köteles az adatok biztonságáról gondoskodni, köteles

mindazon technikai és szervezési intézkedések megtételére, amelyek szükségesek az adatvédelmi

szabályok érvényre juttatásához, ennek megfelelően intézkedéseket köteles tenni az adatokhoz való

jogosulatlan hozzáférés ellen, az adatok jogosulatlan megváltoztatása, továbbítása, nyilvánosságra

hozatala, törlése, megsemmisítése ellen. Köteles továbbá megfelelő intézkedéseket foganatosítani a

véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá a technikai változásokból eredő hozzáférhetetlenné

válás ellen.

(8) A Vállalkozás jelen szabályzat adatbiztonságra vonatkozó rendelkezéseinek betartására

adatfeldolgozásra irányuló tevékenysége során maradéktalan kötelezettséget vállal, az ott

rögzítettek az adatfeldolgozási tevékenységére is irányadók.

(9) A Vállalkozás, mint adatfeldolgozó kizárólag azon alkalmazottak részére biztosít hozzáférést az

adatokhoz, akiknek az adatfeldolgozási tevékenység ellátása érdekében arra szükségük van, továbbá

tájékoztatással látja el a hozzáféréssel rendelkezőket a biztonsági követelményeknek való

megfelelési és titoktartási kötelezettségről.

(10) A Vállalkozás, mint adatfeldolgozó kötelezettséget vállal arra, hogy együttműködik az

adatkezelővel annak érdekében, hogy az adatkezelő a rá vonatkozó jogszabályi kötelezettségeit

betartani tudja. Az együttműködés különösen az alábbi területekre terjed ki: az érintettek

hozzáféréshez, törléshez, helyesbítéshez fűződő jogainak teljesítésével kapcsolatos megkeresések

jogszabályi határidőn belüli teljesítése.

(11) A Vállalkozás, mint adatfeldolgozó kötelezettséget vállal az általa feldolgozott adatok

adatkezelő utasításainak megfelelő módosítására, kiegészítésére, kijavítására, zárolására illetve

törlésére.

(12) A Vállalkozás köteles az adatkezelőt haladéktalanul értesíteni minden, az adatok biztonságát

érintő, eseményről, vagy kockázatról, az ezekkel kapcsolatos intézkedéseket megtenni és teljes

körűen együttműködni adatkezelővel.

(13) A Vállalkozás kötelezi magát arra, hogy az adatkezelő és annak megbízottai részére az

adatfeldolgozással kapcsolatos rendszerei, nyilvántartásai, adatai, információi és eljárásai körében

lefolytatott ellenőrzés, vizsgálat során az adatkezelővel teljes körűen együttműködik, Ennek

keretében biztosítja az ellenőrzésre jogosult személy számára azt, hogy az adatfeldolgozással

kapcsolatos nyilvántartásokhoz, az azokban tárolt adatállományokhoz, az adatfeldolgozás során

alkalmazott eljárásokhoz teljes körűen hozzáférjen.

(14) A Vállalkozás által végzett adatfeldolgozói tevékenység megnevezése: 6920 számviteli,

könyvvizsgálói, adószakértő tevékenység.

www.masa.hu/

Adatvédelmi szabályzat 2018.

XIII. AZ ADATBIZTONSÁGRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK

1. Az adatbiztonság megvalósításának elvei.

(1) A Vállalkozás személyes adatot csak a jelen szabályzatban rögzített tevékenységekkel

összhangban, az adatkezelés célja szerint kezelhet.

(2) A Vállalkozás az adatok biztonságáról gondoskodik, e körben kötelezettséget vállal arra, hogy

megteszi mindazon technikai és szervezési intézkedéseket, amelyek elengedhetetlenül szükségesek

az adatbiztonságra vonatkozó jogszabályok, adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához,

illetőleg kialakítja a fentiekben meghatározott jogszabályok érvényesüléséhez szükséges eljárási

szabályokat.

(3) A Vállalkozás által végrehajtandó technikai és szervezési intézkedések a következőkre

irányulnak:

a. a személyes adatok álnevesítése és titkosítása;

b. a személyes adatok kezelésére használt rendszerek és szolgáltatások folyamatos bizalmas

jellegének biztosítása, integritása, rendelkezésre állása és ellenálló képességének fennállása;

c. fizikai vagy műszaki incidens esetén az arra való képesség, hogy a személyes adatokhoz

való hozzáférést és az adatok rendelkezésre állását kellő időben vissza lehet állítani;

d. az adatkezelés biztonságának garantálására hozott technikai és szervezési intézkedések

hatékonyságának rendszeres tesztelésére, felmérésére és értékelésére szolgáló eljárás

alkalmazása,

(4) A biztonság megfelelő szintjének meghatározásakor kifejezetten figyelembe kell venni az adat-

kezelésből eredő olyan kockázatokat, amelyek különösen a továbbított, tárolt vagy más módon ke-

zelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítéséből, elvesztéséből, megváltoztatásá-

ból, jogosulatlan nyilvánosságra hozatalából vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférésből ered-

nek.

(5) A Vállalkozás az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoz-

tatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsem-

misülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné vá-

lás ellen.

(6) A Vállalkozás az általa kezelt adatokat az irányadó jogszabályoknak megfelelően tartja nyilván,

biztosítva, hogy az adatokat csak azok a munkavállalók, és egyéb a Vállalkozás érdekkörében eljáró

személyek ismerhessék meg, akiknek erre munkakörük, feladatuk ellátása érdekében szükségük

van.

(7) A Vállalkozás az egyes adatkezelési tevékenység során megadott személyes adatokat más

adatoktól elkülönítetten tárolja, azzal, hogy -összhangban a fent rendelkezéssel - az elkülönített

adatállományokat kizárólag a megfelelő hozzáférési jogosultsággal rendelkező munkavállalók

ismerhetik meg.

(8) A Vállalkozás vezetői, munkavállalói a személyes adatokat harmadik személynek nem

továbbítják, a jogosulatlan hozzáférés kizárása érdekében a szükséges intézkedéseket megteszik.

(9) A Vállalkozás azon munkavállalóinak enged hozzáférést személyes adatokhoz, akik a kezelt

személyes adatkörök tekintetében titoktartási nyilatkozat tételével vetették alá magukat az

adatbiztonsági szabályok megtartásával kapcsolatos kötelezettségnek. (A titoktartási nyilatkozat

része a jelen szabályzat 14.sz. mellékletét képező adatvédelmi munkaszerződési klauzulának.)

www.masa.hu/

1.sz. melléklet

ADATFELDOLGOZÓK NYILVÁNTARTÁSA

ADATFELDOGOZÓK

Adatfeldolgozó neve Adatfeldolgozó elérhetősége Tevékenység

Jankó Zsuzsanna gyorsposta@masa.hu Bérszámfejtés, könyvelés,

számlázás

Nagy Krisztina gyorsposta@masa.hu Könyvelés

Krajcsik Mihály gyorsposta@masa.hu Bérszámfejtés, számlázás

www.masa.hu

2.sz. melléklet

WEBOLDAL ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

A MASA Könyvelő és Rendszerfejlesztő Kft. – továbbiakban Vállalkozás - jelen

adatvédelmi tájékoztató közzététele útján tesz eleget az érintettek személyes adatok

kezelésére vonatkozó, a AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679

RENDELETE által előírt előzetes tájékoztatási kötelezettségének, amelynek értelmében a

Rendelet vonatkozó cikkei szerinti minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és

könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva kell az

adatkezeléssel érintettek rendelkezésére bocsátani.

A Vállalkozás tájékoztatja az érintettet, hogy személyes adatokat weboldalunk semmilyen

formában nem kezel, ilyen irányú adatgyűjtést nem végez, ezért ebben a vonatkozásban

adatkezelőnek nem minősül.

CÉGNÉV: MASA KFT.

SZÉKHELY: 1039 BUDAPEST, DEÁK UTCA 5.

CÉGJEGYZÉKSZÁM: 01-09-712052

ADÓSZÁM: 12959561-2-41

TELEFON: +36 30 936 7139

KÉPVISELŐ NEVE: Krajcsik Mihály ügyvezető

E-MAIL: gyorsposta@masa.hu

WEBOLDAL: www.masa.hu

Kelt: Budapest, 2018 május 25.

www.masa.hu

4.sz. melléklet

MUNKAVISZONNYAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉSEK NYILVÁNTARTÁSA

Munkaviszony létesítése előtt végzett adatkezelés nyilvántartása

Adatkezelő neve: Masa Könyvelő és Rendszerfejlesztő Kft

Adatkezelő elérhetősége: 1039 Budapest, Deák utca 5.

Az adatkezelő képviselőjének neve: Krajcsik Mihály ügyvezető

Az adatkezelés jogalapja: Érintett hozzájárulása.

Az adatkezelés célja: Pályázat elbírálása, munkaszerződés kötése.

Az adatkezeléssel érintett adatok kategóriái:

Név, lakcím, születési hely, idő, végzettség,

szakmai képzettség, telefonszám, e-mail cím,

képmás.

Az érintettek kategóriái: Álláspályázatra jelentkező személyek.

Személyes adatok címzettjeinek kategóriái:

A munkáltatói jogkör gyakorlója, a

humánpolitikai feladatot ellátó munkavállaló(k).

Adattovábbítás harmadik országba: Nem történik.

Adatok törlésének határideje:

A munkaerőfelvételt követően a ki nem választott

jelentkezők személyes adatait haladéktalanul

törölni kell.

Technikai és szervezési intézkedések:

Az adatvédelmi szabályzat XIII. pontjában

rögzítve.

Munkakörre való alkalmassági vizsgálat során végzett adatkezelés

Adatkezelő neve: Masa Könyvelő és Rendszerfejlesztő Kft

Adatkezelő elérhetősége: 1039 Budapest, Deák utca 5.

Az adatkezelő képviselőjének neve: Krajcsik Mihály ügyvezető

Az adatkezelés jogalapja: A munkáltató jogos érdeke.

Az adatkezelés célja:

A munkakör betöltésére való alkalmasság

megállapítása, munkaviszony létesítése.

Az adatkezeléssel érintett adatok kategóriái: A vizsgálati eredmény.

Az érintettek kategóriái: A vizsgált személyek.

Címzettek kategóriái: A vizsgálatot végző szakember.

Adattovábbítás harmadik országba: Nem történik.

Adatok törlésének határideje:

A munkaviszony megszűnését követő 3 év.

Technikai és szervezési intézkedések:

Az adatvédelmi szabályzat XIII. pontjában

rögzítve.

www.masa.hu

4.sz. melléklet

Munkaviszony fennállása alatti adatkezelés nyilvántartása

Adatkezelő neve: Masa Könyvelő és Rendszerfejlesztő Kft

Adatkezelő elérhetősége: 1039 Budapest, Deák utca 5.

Az adatkezelő képviselőjének neve: Krajcsik Mihály ügyvezető

Az adatkezelés jogalapja: A munkáltató jogos érdeke, jogi kötelezettség

teljesítése, szerződés teljesítése.

Az adatkezelés célja: Munkaviszonyból eredő kötelezettségek

teljesítése, illetve munkaviszonyból eredő jogok

gyakorlása. munkaviszony létrehozása,

megszüntetése.

Az adatkezeléssel érintett adatok kategóriái: A munkaügyi nyilvántartásban kezelt

munkavállalói személyes adatok.

Az érintettek kategóriái: A munkavállalók.

Címzettek kategóriái: A munkáltatói jogkör gyakorlója, a személyügyi

tevékenységet, könyvviteli, bérszámfejtői

feladatot ellátó munkavállalók, illetve ezen

feladatokat végző adatfeldolgozók.

Adattovábbítás harmadik országba: Nem történik.

Adatok törlésének határideje: A munkaviszony megszűnését követő 3 év.

Technikai és szervezési intézkedések:

Az adatvédelmi szabályzat XIII. pontjában

rögzítve.

Eseti adatkezelés nyilvántartása

Adatkezelő neve: Masa Könyvelő és Rendszerfejlesztő Kft

Adatkezelő elérhetősége: 1039 Budapest, Deák utca 5.

Az adatkezelő képviselőjének neve: Krajcsik Mihály ügyvezető

Az adatkezelés jogalapja: Érintett hozzájárulása.

Az adatkezelés célja:

A munkavállalók közötti kommunikáció

fejlesztése, a munkavállalók hatékonyabb

együttműködésének elősegítése és bizalmi

szintjének növelése, az egymás iránti tisztelet és

elkötelezettség erősítése.

Az adatkezeléssel érintett adatok kategóriái: A munkavállalók képmása, hangja.

Az érintettek kategóriái:

Azon munkavállalók, akik a tréningen, egyéb

rendezvényen részt vesznek.

Címzettek kategóriái: Nincs.

Adattovábbítás harmadik országba: Nem történik.

Adatok törlésének határideje:

A hozzájárulás visszavonása, vagy a munkáltató

belső rendszerében való közzétételt követő 6

hónap.

Technikai és szervezési intézkedések:

Az adatvédelmi szabályzat XIII. pontjában

rögzítve.

www.masa.hu

4.sz. melléklet

A munkavállalók ellenőrzésével kapcsolatban felmerülő adatok kezelésének nyilvántartása

Adatkezelő neve: Masa Könyvelő és Rendszerfejlesztő Kft

Adatkezelő elérhetősége: 1039 Budapest, Deák utca 5.

Az adatkezelő képviselőjének neve: Krajcsik Mihály ügyvezető

Az adatkezelés jogalapja: A munkáltató jogos érdeke.

Az adatkezelés célja:

A munkáltató ellenőrzési jogának gyakorlása, a

munkavállalói kötelezettségek teljesítésének

ellenőrzése. A munkavállalók által használt

berendezések, eszközök megfelelő

használatának, illetve a magáncélú használatra

vonatkozó tilalom betartásának ellenőrzése.

Az adatkezeléssel érintett adatok kategóriái: Nincs.

Az érintettek kategóriái:

A munkavállalók.

Címzettek kategóriái: Nincs.

Adattovábbítás harmadik országba: Nem történik.

Adatok törlésének határideje: Nincs adatkezelés, a törlésre a munkavállalót fel

kell szólítani.

Technikai és szervezési intézkedések:

Az adatvédelmi szabályzat XIII. pontjában

rögzítve.

Elektronikus megfigyelőrendszerrel kapcsolatos adatkezelés

Adatkezelő neve: Masa Könyvelő és Rendszerfejlesztő Kft

Adatkezelő elérhetősége: 1039 Budapest, Deák utca 5.

Az adatkezelő képviselőjének neve: Krajcsik Mihály ügyvezető

Az adatkezelés jogalapja: A munkáltató jogos érdeke, érintett

hozzájárulása.

Az adatkezelés célja:

A munkavállalók által használt berendezések,

eszközök megfelelő működtetésének, illetve

működésének ellenőrzése, személy-, illetve

vagyonvédelem, jogsértések felderítése.

Az adatkezeléssel érintett adatok kategóriái: Az elektronikus megfigyelőrendszer által

rögzített érintetti képmás, és egyéb személyes

adatok.

Az érintettek kategóriái:

Minden természetes személy, aki az

elektronikus megfigyelőrendszer hatókörébe

tartozó területre/helyiségekbe belép, ott

tartózkodik.

Címzettek kategóriái: A vállalkozás vezetője, a rendszert működtető

munkavállalók, az üzemeltetést ellátó

adatfeldolgozó.

Adattovábbítás harmadik országba: Nem történik.

Adatok törlésének határideje: Az elkészítéstől számított 3 munkanap.

Technikai és szervezési intézkedések:

Az adatvédelmi szabályzat XIII. pontjában

rögzítve.

www.masa.hu

4.sz. melléklet

ADATVÉDELMI INCIDENSEK NYILVÁNTARTÁSA

Adatkezelő neve:

Masa Könyvelő és Rendszerfejlesztő Kft

Adatkezelő elérhetősége:

1039 Budapest, Deák utca 5.

Adatkezelés jogalapja: Jogi kötelezettség teljesítése.

Adatkezelés célja: Az adatvédelmi hatóság ellenőrzési

lehetőségének megteremtése. (GDPR 33. cikk

(5) bek.)

Az adatkezeléssel érintett személyes adatok

kategóriái:

Az adatvédelmi incidensben érintett személyes

adatok.

Az érintettek kategóriái: Az adatvédelmi incidensben érintett személyek.

Címzettek kategóriái: Nincs.

Adattovábbítás harmadik országba: Nincs.

Adatkezelés időtartama: Az elszámoltathatóság érdekében folyamatos az

adatkezelés.

Technikai és szervezési intézkedések:

Az adatvédelmi szabályzat XIII. pontjában rögzítve.

Az adatvédelmi incidenshez kapcsolódó

tények:

Az adatvédelmi incidens hatásai:

Az adatvédelmi incidens orvoslására tett

intézkedések leírása:

www.masa.hu

5.sz. melléklet

ADATVÉDELMI INCIDENS BEJELENTÉSE

Adatkezelő neve:

Masa Könyvelő és Rendszerfejlesztő Kft

Adatkezelő elérhetősége:

1039 Budapest, Deák utca 5.

Az adatvédelmi incidensről való

tudomásszerzés időpontja:

Az adatvédelmi incidens jellege:

Az érintettek kategóriái:

Az érintettek száma:

Az adatvédelmi incidenssel érintett

személyes adatok kategóriái és száma:

Az adatvédelmi incidens valószínűsíthető

következményei:

Az adatvédelmi incidens orvoslására tett

intézkedések leírása:

(Beleértve az adatvédelmi incidensből eredő

hátrányos következmények enyhítését célzó

intézkedéseket.)

Az adatvédelmi incidens orvoslása céljából

tervezett intézkedések leírása:

(Beleértve az adatvédelmi incidensből eredő

hátrányos következmények enyhítését célzó

intézkedéseket.)

A bejelentést az adatvédelmi hatóság részére kell megtenni:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.

Postacím: 1530 Budapest, Pf. 5., ugyfelszolgalat@naih.hu

www.masa.hu

Tájékoztatás:

Az adatvédelmi incidenst a tudomásszerzéstől számított 72 órán belül be kell jelenteni az

adatvédelmi hatóság részére. A GDPR meghatározza a bejelentés kötelező tartalmi elemeit.

Ha a bejelentés során valamennyi információ közlése nem lehetséges, azok további

indokolatlan késedelem nélkül később részletekben is közölhetők.

Abban az esetben nem kell bejelentést tenni, ha valószínűleg alacsony kockázattal jár az

incidens. Az érintettet akkor kell értesíteni, ha nagy kockázattal jár az adatvédelmi incidens.

Az adatvédelmi incidenst az adatkezelőnek kell bejelentenie a hatóságnak, az

adatfeldolgozónak annyi a kötelezettsége, hogy ha nála következik be az incidens, akkor

közölni kell azt az adatkezelővel.